ppt课件制作教程-ppt设计与制作的8个技巧
1、PPT中如何快速切换视图状态方法
一般情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。
如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
此外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。想实现这个效果，需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
ppt课件制作，如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl+Shift组合键，然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
2、如何将演示文稿转换为WORD文档？
方法：
启动PPT2003，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Word”命令，打开“发送到Microsoft Word”对话框，设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就可以了。
其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。
3、批量复制并插入幻灯片
Ppt课件制作，要复制演示文稿中的幻灯片，先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片（如果希望按顺序选取多张幻灯片，在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，在单击时按Ctrl键）。然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“复制幻灯片”命令，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
4、输入/ 插入文本及Excel 数据表格
在选择的幻灯片版式中若有文本占位符，单击后就可输入文本了。如果幻灯片中没有输入文本的占位符，或者需要增加一个文本块，那就要插入文本框后再输入文本内容。操作方法是，进入“ 插入” 功能区，在“ 文本” 选项组中单击“ 文本框” 选项，再选择列表中的“ 横排” 或者“ 竖排” 选项。在编辑区按住鼠标左键拖动鼠标，绘出文本框，然后输入文本内容。
用插入文本框的方法添加文本后会出现边框线，这对版面有些影响，不过可以不显示，就像删除了一样。方法是双击文本框，在功能区会自动出现“ 绘图工具格式” 选项组，在“ 艺术字样式” 中单击“ 文本轮廓” 选项，再选中下拉列表中的“ 无轮廓” 便可去掉文本框的边框线
![幻灯片的编辑排版——PowerPoint 2007 多媒体课件制作攻略（四）[组图]](../2015tu/z3-1_clip_image001.jpg)
5、隐藏对象
如果在幻灯片中插入很多图片等对象，在编辑的时候将会重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？Ppt课件制作教程如下：
首先，单击“开始”菜单，展开“选择”选项后再单击“选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且每个“形状”右侧都有一个“眼睛”图标，单击“眼睛”图标，就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来。注意：被隐藏的对象在播放幻灯片时也不会出现。因此，编辑完成后别忘记取消对象的隐藏。
6、整体色调、风格要协调。
ppt课件制作，一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的,主要体现在对背景色的处理上,切忌花乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计,相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置背景;填充 效果 双色渐变里的各种渐变来设置你的课件背景风格,设置时要尽可能不要改变基本色彩,但可以采用不同的渐变,来达到和谐但不单调的目的。
7、绘图工具及模板设计
强大的图形编辑能力及丰富的色彩模式，提供了多种样式和个性化选项。你可以编辑它的形状、颜色、文本。有些图形还是蛮单调的，想丰富一些的话其实你可以下载一下矢量图形文件，在PPT编辑就好。当然不觉得费事的话你也可以自己画。
8、ppt课件制作教程-大纲编辑
1、大纲的升级和降级
大纲最多有五级，升、降级大纲可用如下方法进行：
–TAB降级SHIFT+TAB升级
2、选取文字
–鼠标移至大纲项目符号，待鼠标变为十字箭头时点击大纲要点可选择大纲要点的全部内容，选择多个大纲要点或多张幻灯片内容可按SHIFT+鼠标左键，不能用下拖鼠标的方法选择，若用此法将造成大纲要点的移动.
3、复制大纲内容
选择大纲要点内容后（鼠标为+字形状态下选择），采用“复制-粘贴”法进行
4、移动大纲要点
方法一：选择大纲内容后，采用“剪切-粘贴”法进行
方法二：选择大纲内容后，在鼠标形状仍为+字形状态下直接拖动大纲内容至目的地
5、删除大纲内容选择大纲内容后，按DEL键
6、删除整张幻灯片内容
在左边窗口的大纲视图中点击幻灯片视图中点击幻灯片标志选择整张幻灯片内容，而后按DEL键；或直接从“编辑”菜单中选“删除幻灯片”
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